Оформление документов при увольнении работников

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора (ст. 78 ТК РФ).

Соглашение сторон о расторжении трудового договора является самостоятельным основанием для прекращения трудовых отношений (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). По данному основанию трудовые отношения прекращаются в том случае, когда желание расторгнуть трудовой договор имеется не только у одной из его сторон (работодателя или работника), но и у другой стороны (одновременно).

Таким образом, для применения такого основания расторжения трудового договора необходимо взаимное волеизъявление сторон трудового договора. По названному основанию может быть расторгнут как срочный трудовой договор (до истечения его срока), так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

На практике желание прекратить трудовые отношения по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ возникает первоначально у одной из сторон трудового договора, а затем оно доводится до другой стороны (как правило, устно, посредством переговоров). В ходе переговоров стороны приходят к решению о том, будет ли трудовой договор расторгнут по соглашению сторон в определенный срок, о котором стороны договорились, или трудовой договор не будет расторгнут по данному основанию.

При необходимости, до подписания соглашения о расторжении трудового договора, стороны могут договариваться о прекращении трудовых отношений по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с помощью предварительно составленных документов:

• работодатель может направить работнику предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, указав в нем срок увольнения работника;
• работник может попросить работодателя о расторжении с ним трудового договора по соглашению сторон, указав в заявлении срок увольнения.

Если названные выше документы были составлены, то:

• с предложением работодателя работник должен быть ознакомлен под роспись. При этом виза ознакомления работника должна включать волеизъявление работника (его решение о согласии или несогласии на увольнение по соглашению сторон);
• заявление работника рассматривается руководителем организации. В резолюции, проставленной руководителем на заявлении, выражается принятое руководителем решение (увольнять или не увольнять работника по соглашению сторон).

Достигнув договоренности о расторжении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, стороны подписывают соответствующее соглашение, в котором определяется срок увольнения работника. Нередко, в соглашении дополнительно оговаривается также денежная компенсация, которая выплачивается работнику при увольнении по данному основанию. Однако следует подчеркнуть, что эта компенсация не предусмотрена ТК РФ, т.е. является исключительно результатом договоренности сторон, и значит, может отсутствовать в тексте соглашения, если, например, работодатель против ее выплаты.

Соглашение о расторжении трудового договора оформляется аналогично оформлению трудового договора, заключаемого с работником при приеме его на работу, например:

о расторжении трудового договора

г. Химки Московской обл.

Открытое акционерное общество «ПРОГРЕСС» (ОАО «ПРОГРЕСС»), именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Иванова Сергея Степановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и менеджер отдела продаж Климов Юрий Петрович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о следующем:

1. Трудовой договор от 26.07.2007 № 23/07, заключенный с Работником, расторгается по соглашению сторон (пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации) 10.06.2011.

2. Работник обязуется в срок до 10.06.2011 подготовить аналитический отчет о работе

отдела продаж за период январь-май 2011 г.

3. Работодатель в день увольнения работника выплачивает ему помимо причитающейся заработной платы и компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительно денежную компенсацию в размере двух должностных окладов.

Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон.

Открытое акционерное общество Климов Юрий Петрович

«ПРОГРЕСС» (ОАО «ПРОГРЕСС») Дата рождения: 15.03.1981

Библиотечная ул., д. 3, г. Химки, Привокзальная ул., д. 7, кв. 10,

Московская обл., 141017 г. Химки, Московская обл., 141008

Тел.: (496) 524 67 58, факс: (496) 524 67 57 Тел.: (496) 529 12 45

ОКПО 39501736, ОГРН 1840372849364 паспорт: 44 09 573524, выдан

ИНН/КПП 7547362018/701001522 04.02.2003, 2 ОВД г. Химки

Генеральный директор Климов Ю.П. Климов

Иванов С.С. Иванов 20.05.2011

Экземпляр соглашения получил: Климов Ю.П. Климов

На основании подписанного сторонами соглашения о расторжении трудового договора издается приказ об увольнении.

Сведения о сроке и основании увольнения работника вносятся в его трудовую книжку и личную карточку (форма № Т-2), например:

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

Сведения о приеме на работу, переводе

на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Открытое акционерное общество

Принят в отдел продаж на должность менед-

Приказ от 26.07.2007

Трудовой договор расторгнут по соглашению

Приказ от 10.06.2011

сторон, пункт 1 части первой статьи 77

Трудового кодекса Российской Федерации

Специалист по кадрам Сергеева В.Н. Сергеева

Аннулировать договоренности относительно срока и основании увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника (п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Таким образом, работник не может в одностороннем порядке изменить достигнутые договоренности и отказаться от увольнения в указанный в соглашении срок и по данному основанию.

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы (ч. 2 ст. 79 ТК РФ). Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ). Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона) (ч. 4 ст. 79 ТК РФ).

Прекращение срочного трудового договора оформляется приказом, на основании которого вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку, например:

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

Сведения о приеме на работу, переводе

на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Открытое акционерное общество «ПАРУС»

Принята в отдел проектирования информа-

Приказ от 09.07.2007

ционных систем на должность инженера-

Трудовой договор прекращен в связи с истече-

Приказ от 31.01.2011

нием срока, пункт 2 части первой статьи 77

Трудового кодекса Российской Федерации

Специалист по кадрам Мишина З.П. Мишина

В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Эта норма закона говорит о том, что срочный трудовой договор обязательно должен быть прекращен в установленный срок, т.е. он не продляется на новый срок (в случае продления срока трудовой договор считается бессрочным). Однако в ряде случаев имеются исключения из этого правила.

Так, при избрании работника по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника новый трудовой договор может не заключаться. В этом случае действие срочного трудового договора с работником продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок не более пяти лет или на неопределенный срок (ч. 8 ст. 332 ТК РФ).

В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ), например:

Бухгалтерия Директору ЗАО «ПАРТНЕР»

18.04.2011 № 18 В.Д. Масловой

О продлении срока соглашение к трудовому договору

трудового договора Ю.С. Ветровой о продлении договора

до окончания беременности.

В связи с беременностью прошу продлить срочный трудовой договор, заключенный со мной до 28.04.2011 до окончания беременности. Медицинскую справку от 15.04.2011 № 281/3-мс, подтверждающую состояние беременности, прилагаю.

Бухгалтер Ветрова Ю.С. Ветрова

Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу, которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Например, согласно ч. 4 ст. 71 ТК РФ, если работник, принятый на работу с испытанием, придет в период испытания к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Заявление пишется в произвольной форме, как правило, от руки, например:

Технический отдел Директору ООО «Строитель»

Прошу уволить меня по собственному желанию 08.04.2011.

Инженер Макаров О.Н. Макаров

Необходимо подчеркнуть, что заявление работника всегда должно рассматриваться только по существу поставленного в нем вопроса, т.е. работодатель должен ответить на поставленный работником вопрос.

Поскольку течение срока предупреждения об увольнении связано с датой получения заявления работодателем, документ должен быть зарегистрирован в журнале регистрации заявлений работников, форма которого устанавливается работодателем. Полученное работодателем заявление работника подлежит рассмотрению, после чего на заявлении проставляется резолюция, в которой работнику кадровой службы поручается подготовить приказ об увольнении работника.

В Инструкции по заполнению трудовых книжек содержится традиционная формулировка записи об увольнении работника: «Уволен по собственному желанию». Однако с учетом требования, содержащегося в ч. 5 ст. 841 ТК РФ, о том, что запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона, представляется более правильным вносить в трудовую книжку следующую формулировку: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

Названная формулировка записи об основании расторжения трудового договора сначала вносится в приказ б увольнении, а затем в трудовую книжку работника и его личную карточку, например:

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

Сведения о приеме на работу, переводе

на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Общество с ограниченной ответственностью

Принят в технический отдел на должность

Приказ от 15.09.2006

Трудовой договор расторгнут по инициативе

Приказ от 08.04.2011

работника, пункт 3 части первой статьи 77

Трудового кодекса Российской Федерации

Инспектор по кадрам Иванова С.В. Иванова

Унифицированная форма N Т-2

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 5 января 2004 года N 1

(страница 4, извлечение)

XI. ОСНОВАНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (УВОЛЬНЕНИЯ)

расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Работник кадровой службы

Инспектор по кадрам

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В некоторых случаях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с работником в срок, указанный в его заявлении (т.е. без соблюдения установленного ТК РФ срока предупреждения). К таким случаям относятся:

случаи увольнения работника по собственному желаю в связи с наличием у него уважительных причин (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию – ч. 3 ст. 80 ТК РФ; наличие у женщины детей в возрасте до 14 лет, переезд на новое место жительства в другую местность, необходимость ухода за инвалидами I группы или больными членами семьи, наличие болезни, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности, и др. – ч.1 ст. 29 Федеральный закон от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»);

случаи нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ (ч. 4 ст. 64 ТК РФ) и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Перевод работника на работу к другому работодателю предполагает не изменение, а прекращение трудового договора с прежним работодателем и заключение нового трудового договора на условиях, согласованных работником с новым работодателем.

При переводе к другому работодателю по инициативе работника, как правило, работник предварительно достигает договоренности с руководителем организации, в которую он желает перейти. Затем достигнутая договоренность оформляется письменно в виде письма-запроса на увольнение работника в порядке перевода. Запрос направляется по месту работы данного работника для рассмотрения его руководителем организации. При этом работник обращается к руководителю с письменным заявлением, в котором выражается его просьба об увольнении в порядке перевода к другому работодателю.

Если руководитель согласен на увольнение работника в порядке перевода к другому работодателю, то он проставляет на документе соответствующую резолюцию о подготовке приказа об увольнении работника по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Договоренность о переводе работника к другому работодателю может быть достигнута и посредством ведения переговоров (переписки) между работодателями. При этом работнику, которого предполагается перевести, предварительно делается соответствующее предложение о переводе. Если работник согласен на перевод, то в организацию от принимающей стороны направляется письмо-запрос о переводе.

На письме-запросе от принимающей стороны проставляется резолюция руководителя организации, где работает работник, о его согласии на перевод. После этого письмо-запрос доводится до работника под роспись (виза ознакомления).

Таким образом, согласие работника на перевод к другому работодателю может быть выражено в форме соответствующего заявления или на документе, отражающем согласованное волеизъявление обоих работодателей на перевод (письмо-запрос, письмо-приглашение, письмо о переводе, соглашение).

В приказе об увольнении работника в порядке перевода на работу к другому работодателю должно быть указано по просьбе работника или с его согласия осуществляется такой перевод.

В трудовую книжку в случае такого перевода вносятся записи об увольнении в порядке перевода из одной организации и о приеме на работу в порядке перевода в другую организацию, т.к. в данной ситуации недостаточно руководствоваться только п. 3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, а следует учитывать и требование п. 6.1., в котором указывается, что запись о приеме на работу должна быть дополнена словами о приеме работника «в порядке перевода».

Следует также учитывать, что в этом пункте Инструкции не сказано о необходимости указывать название организации, из которой работник был уволен в порядке перевода, при внесении записи о приеме на работу, например:

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

Сведения о приеме на работу, переводе

на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись