Мини-курс «HR-минутки»: 1 урок «Виды приказов в кадровом учете»

Екатерина Лебедь: Курсы для HR и кадровиков Казахстана. Знаю все о кадровом учете. И вас научу!

Мини-курс «HR-минутки»: 1 урок «Виды приказов в кадровом учете»

Виды приказов в кадровом учете

Ситуация: Вы же помните, что Номенклатура Петровна супер-профессинал. И она не только работает на заводе, но и подрабатывает – проводит кадровые аудиты на сторонних предприятиях и занимается восстановлением кадровой документации.

Так вот, после кадрового аудита у очередного клиента, Номенклатура Петровна подготовила Скрепочке несколько уроков-заданий. Да, вы уже поняли, — Номенклатура Петровна ещё и обучением подрастающего поколения занимается – великая женщина-кадровик! ☺ И первое задание было такое: распределить все имеющиеся кадровые приказы по видам.

А чтобы было проще и Скрепочке и вам, уважаемые читатели, Номенклатура Петровна подготовила обучающий материал.

Перечень НПА по теме урока:

⚠ Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях Скачать

⚠ Об утверждении Перечня типовых документов с указанием сроков хранения Скачать

И чтобы Скрепочка правильно выполнила задание, ей необходимо точно понимать, что такое приказы.

Приказы – это акты (документы) работодателя, которые издаются для фиксации решений работодателя по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы организации

Для начала давайте разберемся, что вам нужно читать в этих длинных Постановлениях Правительства:

В Типовых правилах обратите внимание на пункт 4. Порядок подготовки и оформления приказов. Можете пока весь не читать.

Что вам нужно отсюда понять:

1. Субъекты малого и среднего предпринимательства могут при составлении приказов использовать казахский или русский язык, или иной язык делопроизводства.

2. Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года.

3. Приказы по основной деятельности, по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных).

4. К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры «л/с» или «к».

В Перечне документов с указанием сроков хранения нас интересуют сроки – пункт 12 этого Постановления:

*Отметка «ЭПК» – экспертно-проверочная комиссия означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования.

Теперь давайте четко разграничим приказы, которые относятся к тому или иному виду:

Кадровая хитрость от Номенклатуры Петровны:

Как отличить вид приказа, если он подходит и к приказам по личному составу и к приказам по основной деятельности?

☑ Приказы по личному составу касаются ЛИЧНО кого-то из работников. Может быть, даже нескольких работников сразу, но лично. ☑ Приказы по основной деятельности касаются работоспособности всего предприятия в целом. Поэтому приказы по аттестации персонала будут относиться к приказам по основной деятельности, приказы о сокращении численности и штата — тоже.

А вот приказ о расторжении ТД с Ивановым в связи с сокращением численности и штата — это уже приказ по личному составу, потому что он напрямую касается ЛИЧНО работника Иванова.

И еще: Нередко в организациях издаются приказы по основной (производственной) деятельности, в которых наряду с вопросами основной деятельности содержатся поручения административно-хозяйственного характера.

В этом случае приказ должен относиться к основной деятельности и храниться постоянно.

Какие кадровые ситуации оформляются приказами по личному составу?

☑ прием, ☑ перемещение, ☑ совмещение, ☑ перевод, ☑ расторжение или прекращение трудового договора, ☑ повышение квалификации, ☑ присвоение званий, ☑ изменение фамилии, ☑ поощрения, награждения, ☑ наложение дисциплинарных взысканий, ☑ оплата труда, премирование, различные выплаты, ☑ все виды отпусков работников, ☑ дежурства по профилю основной деятельности, ☑ командировки.

Приказы по административно-хозяйственной деятельности:

☑ Соблюдение правил внутреннего распорядка ☑ Эксплуатация зданий, помещений ☑ Транспортное обслуживание, внутренняя связь ☑ Обеспечение безопасности организации

Приказы по основной деятельности:

☑ утверждение структуры организации и ее изменение; ☑ утверждение (изменение) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов); ☑ сокращение штатной численности; ☑ утверждение (изменение) структуры и штатной численности, штатного расписания; ☑ создание новых структурных подразделений, коллегиальных и совещательных органов, постоянных или временных комиссий; ☑ проведение аттестации персонала; ☑ планирование деятельности; ☑ контроль за деятельностью (отчетность); ☑ установление режима работы и внесение изменений в него; ☑ финансирование деятельности; ☑ материально-техническое обеспечение; ☑ информационное и документационное обеспечение и др.

Формируются в отдельные дела

Регистрируются в разных журналах

Домашнее задание к уроку № 1

Перед вами таблица. Во втором столбце вы видите формулировки из приказов. Ваша задача в третьем столбце указать вид конкретного приказа, т.е. распределить список приказов на виды, согласно Постановлению Правительства «Об утверждении Перечня типовых документов с указанием сроков хранения».

Можете проставить только цифру по следующему принципу:

1. Приказы по личному составу 2. Приказы по основной деятельности 3. Приказы по административно-хозяйственной деятельности