Простой способ достижения высокой эффективности

Простой способ достижения высокой эффективности

Уже говорилось, что высокая эффективность в любой деятельности достигается путем оптимизации использования основные наших ресурсов: личной энергии, времени, финансов и эмоций. Поэтому любые методы, которые позволяют достигать такой оптимизации, так или иначе уже повышают вашу эффективность. Часть этих методов мы уже рассматривали ранее, а сегодня я хочу вас познакомить с очень простой техникой, которая оптимизирует сразу два показателя: время и энергию.

В условиях тотальной усталости такие техники становятся все более актуальными. Поскольку с их помощью мы вообще можем забыть, что такое усталость.

Техника 45/15

Эта формула не нова. В принципе, все мы школьные годы провели в ее ритме. Помните, наши уроки по 45 минут и школьные переменки?

Суть техники в том, что 45 минут мы усиленно работаем, потом 15 минут отдыхаем.

Я сама после долгих экспериментов остановилась на ней. И считаю лучшим вариантом для достижения высокой эффективности. Если выполнены эти следующие условия:

    • максимальное сосредоточение на своей работе;
    • фокусировка и концентрация на выполняемой задаче;
    • отсутствие отвлекающих факторов;
    • обязательный отдых.

    Чтобы можно было четко отслеживать время, подружитесь с таймером. Благо, сейчас это не проблема. Любой телефон поддерживает эту функцию.

    Самое трудное в этой технике – приучить себя не отвлекаться на всякие раздражающие моменты. Скайпы и Аськи должны быть заблокированы. Сами подумайте: когда вы постоянно на связи, вы позволяете другим людям распоряжаться вашим временем. А ведь это – самый ценный наш ресурс.

    Для таких целей у вас должно быть выделено отдельное время. Спокойно скажите, что вы свяжетесь с человеком через пару часов. Фраза “Об этом мы поговорим позже” должна стать одной из самых ваших любимых фраз. Ибо так вы отстаиваете себя , свое время и свои результаты.

    Есть специальный этикет разговора по телефону, который предусматривает, что человек, который звонит, должен

    а) представиться; б) спросить, есть ли у вас сейчас возможность говорить.

    К сожалению, есть такие личности, которые начинают тарабанить сразу же, как вы возьмете трубку. Да так, что вы и слова не можете вставить. Таких людей тоже надо ставить на место . Особенно, если это какие-то левые звонки рекламного характера. У нас сейчас стало модным звонить на мобильный разным агентам по продаже. Говорите всем твердое НЕТ.

    Правильно отдыхайте

    Правильный отдых дает возможность снять свою усталость и подзарядиться энергией. А это очень важно, потому что после отдыха вы сможете вновь работать на полную силу.

    Отдохнувшее поле дает богатый урожай (Овидий)

    Главное, во время своих 15-минутных перерывов полностью отходить от своего рабочего места. Например, если вы работаете за компьютером, и решите, что эти 15 минут вы используете на просмотр почты, то полноценного отдыха у вас не будет.

    На что лучше всего использовать эти минуты:

    • Любые физические упражнения (двигательная активность). Можете потанцевать, или сделать динамическую медитацию, или вообще устроить себе дикие танцы.
    • Медитативные практики.
    • Любые упражнения на расслабления.
    • Какие-то домашние дела. Вы удивитесь, как много всего можно переделать дома, если организовать свою деятельность по системе 45/15.

    Раз или два в день нужно делать более длительные перерывы с полным переключением вашего внимания. Начните организовывать свой день по этой технике и вы будете просто поражены, насколько высокой будет ваша эффективность.

    Помидорная техника

    Помидорная техника (The Pomodoro Technique) очень близка к рассмотренной выше технике 45/15. Только интервалы ее другие – 25/5. 25 минут работаем (это наши “помидоры”), 5 минут отдыхаем. После четвертого “помидора” делается большой перерыв (15-20 минут).

    Автор метода Франческо Чирилло (https://francescocirillo.com/pages/pomodoro-technique). Эта техника в студенческие годы помогла ему повысить эффективность работы со временем. Свое название метод получил от таймера, что имел вид помидора.

    Особенность данного метода в том, что задачи должны быть сравнительно невелики, чтобы успеть их сделать за столь короткое время и сразу вычеркнуть из списка дел. Если же на задачу требуется более одного «помидора», то в списке дел надо сразу указать, сколько «помидоров» нужно для ее выполнения. Большие задачи, работа над которыми требует пять и больше «помидоров», надо поделить на более мелкие.

    Я пробовала эту технику, но у меня она не пошла как раз из-за слишком малых промежутков времени. Большие задачи в 25 минут не укладываются, даже статью за это время не напишешь. А за 5 минут вообще ничего стоящего не сделаешь. Но эта техника идеально подойдет тому, кто привык работать в режиме цейтнота. Наверное, поэтому этот метод был особенно популярен в среде программистов 80-х годов.

    Кстати, эта техника полюбилась разработчикам всяких приложений. По запросу «pomodoro timer online» легко найти онлайн таймер для нее.

    Я же классическую технику 45/15 считаю лучшим изобретением в тайм-менеджменте и методикой достижения высокой эффективности.

    Достоинства техник деления времени

    Прежде всего, высокая эффективность с помощью этих методов достигается как бы сама собой. Это происходит благодаря тому, что человек может концентрироваться на приоритетных задачах. Поэтому он быстрее достигает своей цели. Этому также способствует то, что он меньше отвлекается в процессе работы.

    Вы также берете свою жизнь под контроль , поскольку начинаете контролировать самый важный ресурс – свое время.

    Вы можете легко управлять своими задачами. Если она занимает много времени, то ее нужно разделить на несколько подзадач и каждую выполнять отдельно. Если же есть много мелких задач, их надо сгруппировать в один рабочий промежуток.

    Тест по оценке вашей продуктивности

    Многим людям сложно оценить свое умение организовывать трудовой процесс. И это закономерно. Нужные навыки не даются нам от рождения. Их надо в себе вырабатывать. Но ведь для этого надо знать, каких навыков тебе не хватает. Тогда будет проще найти техники, что помогут развить нужные качества.

    В этом вам поможет прекрасный тест «Умеете ли вы организовывать свой труд». Это брошюра из 8 страниц, в которой помимо теста даны ключи для его расшифровки, а также пояснение к полученным результатам.

    Данный тест позволит лучше понять, что же вам мешает добиться успеха, что нужно изменить и что выработать в себе для этого. Он

    • покажет, насколько эффективно вы можете действовать для решения поставленных задач;
    • поможет определить, что же вам надо сделать для получения более высоких результатов.

    Данный тест условно бесплатен. Я подготовила его как ответный подарок на денежную поддержку этого сайта. Меня постоянно спрашивают о том, как можно выразить благодарность за мою работу. Просто. Угостите меня чашечкой кофе. Я его очень люблю и получаю массу удовольствия. А я в ответ отблагодарю вас этим тестом.

    Чтобы получить данный тест, внесите 100 руб. на Яндекс-кошелек или WebMoney. Жители Украины на WebMoney могут внести гривну ( 50 грн. ).

    WebMoney R213267026024 (рубли) U136906760978 (гривна) Яндекс-кошелек 410011224648992

    При перечислении в Примечаниях укажите свою Фамилию и Имя .

    1. Напишите мне в Форме обратной связи (разделе Контакты), категория !Финансовые вопросы».
    2. Укажите, куда вы перечислили деньги и откуда.
    3. Тест вам будет выслан на e-mail, который вы укажите в Форме обратной связи.

    Поделитесь своим подходом к управлению временем для достижения высокой эффективности. Задумывались ли вы вообще об этом и какие техники используете.