Выбор способа фискализации и подключение онлайн-кассы к Robokassa

Согласно поправкам к Федеральному закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам требуется перейти на новые кассовые аппараты с фискальными накопителями. Что представляет собой оборудование, для чего оно необходимо и как подключить устройства – об этом вы узнаете ниже.

ККМ и ККТ – что это такое?

Подробно разберем, как расшифровывается ККМ и как ККТ. Под аббревиатурой ККТ понимается контрольно-кассовая техника, под ККМ – контрольно-кассовая машина. Речь идет об одном и том же устройстве, его также называют кассовым аппаратом или кассой.

Разберем, что такое ККМ в торговле – это техника, обеспечивающая учет и контроль денежной выручки. Кассовый аппарат фиксирует продажи, печатает чеки и отчеты, может вести учет товаров.

Ранее предприниматели использовали обычные модели с ЭКЛЗ. После внесения поправок в закон 54-ФЗ, с 1 февраля 2021 прекратилась регистрация устаревших аппаратов. Начался переход на работу с новым поколением оборудования – онлайн-кассами. Разница между обновленными ККМ и ККТ старого образца более чем значительна и состоит в расширенном функционале. Усовершенствованная техника печатает чеки в соответствии с требуемыми стандартами, формирует электронные отчетные документы и отправляет их в контролирующие органы.

• Аренда онлайн-кассы МТС касса 5

ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии

ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии

Для чего необходим переход на ККТ нового образца?

Так как все юридические лица и индивидуальные предприниматели в скором времени начнут использовать онлайн-кассы с фискальными накопителями, но не все еще знают, для чего это нужно, следует уточнить преимущества подобного оборудования:

• Проверок станет меньше. Благодаря тому, что информация будет передаваться в Федеральную налоговую службу в режиме реального времени, в большинстве случаев инспекторам не нужно будет лично посещать компанию. Нарушения будут выявляться также онлайн, без проведения контрольных мероприятий.
• Раньше поставить кассу на учет можно было, принеся ее в Федеральную налоговую службу. Кроме того, при процедуре должен был присутствовать сотрудник ЦТО. Теперь регистрацию новых ККТ можно провести, не выходя из дома. Для этого потребуется подключение к сети Интернет и наличие электронной цифровой подписи. Если ЭЦП у вас нет, следует обратиться к поставщику онлайн-касс или в уполномоченный орган. Также больше не обязательно заключать договор с технической компанией.
• Используемые на машинах старого образца ЭКЛЗ необходимо было менять раз в год в присутствии представителя ФНС и технического специалиста. Фискальные накопители в кассовых аппаратах служат до 3 лет, что позволяет значительно сэкономить на обслуживании.
• Организации смогут быстрее отслеживать текущую финансовую ситуацию и корректировать деятельность. Особенно кассовые аппараты с ФН помогут бизнесу, имеющему дело с крупными суммами наличных средств.
• До вступления в силу поправок к ФЗ №54 каждый продавец вел две книги учета – бухгалтерскую и кассовую. С переходом на новую технику отчеты об оплатах формируются автоматически.
• Также необходимо было вести учет товаров, внося их в тетрадь или таблицу на ПК, перебивать данные с чеков. С введением в работу ККТ можно отправить заявление в ОФД, получить доступ к информации на сервере и проверить необходимые сведения за любой промежуток времени. При такой работе ошибки сводятся к нулю, а контролировать продажи можно даже со смартфона.

В каких сферах требуется применение ККМ

Согласно новому закону о ККМ, 1 июля 2021 завершается переход на онлайн-кассы. Внедрить технику нового образца обязаны практически все хозяйствующие субъекты. В число тех, кому потребовался переход на новые кассы, вошли:

• предприниматели, ранее работавшие с кассами с ЭКЛЗ;
• продавцы табачных изделий, спиртных напитков, бензина и других акцизных товаров;
• онлайн-магазины, даже если покупатели оплачивают товар курьеру;
• представители сферы обслуживания – салоны красоты, прачечные, общепит и так далее;
• владельцы вендинговых аппаратов и стационарных терминалов.

Новое законодательство затрагивает всех предпринимателей, даже работающих на УСН, ПСН и ЕНВД. Освобождаются от использования онлайн-касс аптеки в селах, предприниматели, работающие по безналичному расчету или в труднодоступных и отдаленных населенных пунктах, и малый бизнес:

• продажа мороженого, воды, сладких газированных напитков в киосках;
• продажа товаров на открытых площадях – ярмарки и рынки;
• ремонт кожгалантерейных изделий и обуви;
• торговля товарами собственного изготовления;
• реализация овощей и бахчевых культур вразвал;
• прием утильсырья и другое.

В пункте 2 статьи 2 Федерального закона 54-ФЗ представлен полный список видов коммерческой деятельности, освобожденной от использования касс нового образца.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Технические требования

На этом не заканчиваются предписания. ОФД не открывается, если не выполняется:

• Обработка и переправление по назначению сведений, независимо от того, зашифрованы ли они.
• Отправление при необходимости сигнала на ККТ, что были получены данные.
• Законодательство в части работы онлайн-касс.

Если любой из пунктов не действует, то и учреждение обязано закрыться до выяснения обстоятельств. До окончания расследования оно не имеет права продолжать выполнять деятельность.

Как выбрать ККМ для ИП

Выбор онлайн-кассы в первую очередь зависит от вида деятельности. Особенности бизнес-процессов нередко требуют использования мобильных ККТ или кассовой техники с высокой пропускной способностью. Остановимся на подходящих типах онлайн-касс в зависимости от вида деятельности ИП.

Для торговли вне стационарной точки и при предоставлении курьерских услуг подходят кассы автономного типа. Их особенности заключаются в следующем:

• компактные размеры – онлайн-кассы помещаются в карман или отделение сумки, поэтому всегда под рукой для проведения финансовых операций;
• работа без проводов – устройства оснащаются мощными аккумуляторами;
• высокий уровень защиты от влаги и морозов, что позволяет использовать технику при любых погодных условиях;
• беспроводное подключение к сети – через Wi-Fi, 2G/3G или по Bluetooth, что обеспечивает беспрепятственную передачу данных в ОФД.

Выбирая мобильную кассу, изучите базовый функционал, особенности ввода номенклатуры. Учтите, что скорость печати чеков у мобильных устройств невысокая. С весами, ПК и сканером штрихкодов техника не интегрируется. Номенклатуру придется вводить вручную.

Популярные модели автономного типа:

• Меркурий 185 Ф;
• ПТК Iras 900 K;
• Элвес МФ;
• Атол 15;
• Пионер 114Ф.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи. 2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов! 3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Вендинговая деятельность предполагает автоматизированную торговлю. При выборе ККТ обратите внимание на совместимость с используемым бизнес-оборудованием. Некоторые торговые автоматы не поддерживают онлайн-кассы или для интеграции нужны определенные модели ККТ.

Рекомендуемые кассовые аппараты для вендингового бизнеса:

• PAY ONLINE 01-ФА;
• Казначей-ФА;
• Искра Прим 21 ФА;
• Умка 01-ФА.

Представленные модели в режиме реального времени передают информацию о размере выручки и количестве реализованной продукции, упрощая ведение бухгалтерского учета. Дополнительно онлайн-кассы поддерживают настройку уведомлений – получайте оповещения об остатках товара, неисправностях вендингового аппарата.

Если торговая точка уже оснащена кассовым терминалом или ПК, докупите фискальный регистратор. Оборудование отвечает за печать чеков, отправку данных оператору. Подключение к торговому компьютеру происходит по Wi-Fi или через интерфейс USB. Аппарат отличается высокой скоростью печати, поэтому подходит даже для торговых точек с большой пропускной способностью.

Популярные модели фискальных регистраторов для магазинов:

• Атол FPrint 22ПТК;
• Кассир 57Ф;
• Атол 77Ф;
• Штрих М 01Ф;
• Меркурий ФС.

Для торговых точек также подходят смарт-терминалы. В одном корпусе «умных ККТ» – планшет, фискальный накопитель, принтер для печати чеков. Установлена ОС и большое количество торговых программ, упрощающих ведение бухгалтерии. Конструкция предусматривает большой набор интерфейсов для подключения весов, сканера для считывания маркировки, банковского терминала и других устройств. «Умная» техника настраивается для передачи данных в ЕГАИС, что актуально при реализации алкогольной продукции.

Подходящие смарт-терминалы для магазинов — «Эвотор» в модификациях , 7.2, и Алко.

При выборе онлайн-кассы для интернет-магазина учитывается специфика ведения деятельности. Если через сайт принимаются заявки, но расчеты проходят в пункте выдачи товара – ставьте смарт-терминал. Когда интернет-магазин полностью автоматизирован и покупатели сразу оплачивают товары банковской картой, через электронные платежные системы и другими способами, выбирайте кассу с поддержкой интеграции с CMS.

Подходящие модели для онлайн-торговли:

• Эвотор 5;
• Эвотор 10;
• Кассир 57Ф;
• Дримкас Ф.

Для заведений общепита подойдет оборудование с поддержкой УТМ, функцией отложенного чека, возможностью подключения денежного ящика, весов, других устройств для максимальной автоматизации обслуживания клиентов. Поэтому лучше выбирать смарт-терминалы из серии «Эвотор», рекомендуемые также для специализированных магазинов, бутиков.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что такое фискальный накопитель?

ФН – это устройство, предназначенное для хранения, шифрования и передачи платежной информации в Федеральную налоговую инспекцию. С 2018 года фискальные накопители полностью заменят устаревшие ЭКЛЗ и фискальную память в кассах старых образцов.

Таким образом, аппараты с ФН собирают, хранят и передают информацию о платежах в ФНС в режиме реального времени. А при невозможности подключения к сети Интернет – собирают данные до момента их предъявления в налоговую службу.

В зависимости от объемов сохраняемой информации существует несколько видов онлайн-касс с фискальными накопителями.

На 36 месяцев обязаны использовать компании, оказывающие услуги населению и ведущие деятельность на УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН. Исключение составляют организации:

• осуществляющие сезонную торговлю,
• занимающиеся продажей подакцизных товаров (алкоголь, табачные изделия, косметика, парфюмерия и т.д.),
• совмещающие ОСН с другими системами налогообложения,
• ведущие деятельность в труднодоступных местностях,
• являющиеся платежными или субагентами.

В данных и других случаях, не попадающих под обязательное использование определенных устройств, можно применять накопители любого объема – на 13, 15, 36 месяцев.

Стоит иметь в виду, что при активной продаже товаров с ежедневным количеством чеков более 100 разницы между ФН-36 и ФН-13 практически нет. Срок использования первого не превысит и двух лет.

Как зарегистрировать ККМ в налоговой

Постановка на учет кассы нового образца происходит в несколько этапов. Обязательно заранее подписать соглашение о сотрудничестве с ОФД. Оператор отвечает за обработку информации о финансовых операциях, направляет чеки в электронном виде в ФНС, хранит базу квитанций не менее 5 лет. На сайте оператора предпринимателю доступна статистика по чекам, продажам и выручке.

Подписывать договор на сотрудничество разрешено с операторами из реестра ФНС. Если заключить соглашение с неаккредитованным ОФД, налоговая не зарегистрирует кассовое оборудование.

Подписывается договор с оператором квалифицированной электронной подписью. В среднем стоимость КЭП составляет 1000—2000 рублей. Есть два варианта покупки — у ОФД или в центре, аккредитованном МинкомСвязи.

Получив КЭП, перейдите на официальный сайт оператора и создайте личный кабинет. В регистрационной форме укажите требуемые данные: коды ИНН и ОГРН, юридический адрес, контактную информацию и так далее. Авторизуйтесь в ЛК и ознакомьтесь с договором, стоимостью услуг. Оплатите указанную сумму и подпишите документ КЭП.

Выбор способа фискализации и подключение онлайн-кассы к Robokassa

Согласно Федеральному закону №54 предприниматели обязаны использовать контрольно-кассовую технику, передавая чеки в налоговую и покупателю. Неисполнение закона чревато, как минимум, штрафами – а позже и более жесткими санкциями. В Robokassa есть несколько решений для реализации требований 54-ФЗ:

• «Робочеки »— без какой-либо аренды или покупки оборудования. Всю головную боль, связанную с фискализацией, мы берем на себя: вашим делом остаются только продажи. И наконец, вам не надо беспокоиться о технической поддержке кассы.
• «Облачное»— с арендой ККТ у наших партнеров. Оплата покупок в вашем магазине будет проводиться онлайн через Robokassa, а передача фискальных данных – с помощью ККТ, предоставляемой нашими партнерами: «АТОЛ» или «1С-рарус».
• «Кассовое»— с использованием касс наших партнеров «Бизнес.ру», «МТС Касса», « LiteBox » и «Модуль Касса». Кассы от наших партнёров – универсальные решения для интернет-магазинов, которые уже имеют или собираются открывать торговые точки. А решение от Robokassa и «Бизнес.ру» позволяет пробивать чеки из обычного магазина и интернет-магазина одновременно на одной онлайн-кассе. Сам сервис «Бизнес.ру» поддерживает более 80 моделей касс.
• «Самостоятельное»— самостоятельная настройка работы с ККТ и ОФД. Вы можете использовать Robokassa со своим собственным решением: оплата покупок в вашем магазине будет осуществляться через Robokassa, а передача фискальных данных в ОФД – c использованием вашей ККТ самостоятельно (без участия нашего сервиса).

Каждый выбирает решение по фискализации, исходя из своих запросов и своего бизнеса. Основываясь на собственном опыте, мы можем дать следующие рекомендации:

• Решение «Робочеки»Подойдет всем, кто продает онлайн, а особенно – микробизнесу, малому бизнесу и начинающим предпринимателям с небольшими оборотами. «Робочеки» обеспечат максимальную экономию времени и средств. Впрочем, оно может решать вопрос фискализации и при оффлайн-продажах: в этом поможет наша функция выставления счетов с оплатой по ссылке, которую можно прислать покупателю прямо в торговой точке.
• Решение «Облачное»Этот вариант удобен для тех, кто уже увеличил свой оборот, уверенно ведет торговлю и хорошо понимает, зачем ему арендовать онлайн-кассу.
• Решение «Кассовое»Если немалая доля вашего бизнеса связана с оффлайн-продажами, вам поможет «Кассовое» решение. Наш партнер «Бизнес.ру» поддерживает все актуальные виды касс на рынке.
• Решение «Самостоятельное»Если по каким-либо причинам вам не нужна фискализация – или у вас есть альтернативное решение этого вопроса, ваш вариант – решение «Самостоятельное».

Давайте посмотрим, как подключить каждое из решений. В целом, ничего сложного здесь нет.

Зайдите в Личный кабинет – вам нужен раздел «Фискализация».

В нем выберите блок «Робочеки» — вы перейдете к настройкам этого решения.

Изучите документацию – и обратите внимание на свою форму налогообложения. От нее зависит, обязаны ли вы передавать фискальные данные сразу или у вас есть отсрочка.

Позже для работы фискального решения вам понадобится произвести дополнительные настройки. Если у вас есть программист, передайте ему «Инструкцию по настройке сайта». Если нет – вы можете воспользоваться нашим готовым модулем

или отправить запрос в Личном кабинете. Мы вам поможем – это быстро и бесплатно.

Теперь необходимо указать все необходимые настройки. Выберите метод платежа для вашего магазина из выпадающего списка – это то, как будет проходить оплата ваших товаров или услуг.

Далее – выберите предмет расчета. Им может быть товар, услуга, ставка, выигрыш, лотерейный билет, агентское вознаграждение или что-то другое.

Кроме того, он может быть составным – или не подходить к описаниям из списка. В последнем случае выберите «Иной предмет расчета».

После этого выберите используемую вами систему налогообложения и отправляйте заявку на подключение.

Ждать его недолго – обычно мы подключаем «Робочеки» за пару часов.

Зайдите в раздел «Фискализация» Личного кабинета.

В нем выберите решение «Облачное».

Выберите поставщика онлайн-кассы: обратите внимание, вы должны быть зарегистрированы в его системе.

Останется ввести в соответствующих полях метод и предмет расчета, систему налогообложения – а также необходимую информацию для передачи данных. Готово!

Зайдите в раздел «Фискализация» Личного кабинета.

В нем выберите решение «Кассовое».

Выберите поставщика онлайн-кассы: обратите внимание, вы должны быть зарегистрированы в его системе.

Введите логин и пароль из настроек сервиса выбранного вами поставщика. Останется выбрать метод и предмет расчета, систему налогообложения – а также заполнить необходимую информацию для передачи данных поставщику. Готово!

«Самостоятельное»

Зайдите в раздел «Фискализация» Личного кабинета.

В нем выберите решение «Самостоятельное».

Ознакомьтесь с договором-офертой

и просто отправьте заявку.

При выборе этого решения передача фискальных данных в ОФД будет происходить c использованием вашей ККТ самостоятельно, без участия нашего сервиса.

Если остались вопросы – свяжитесь с нами

На каких условиях работает

В статье мы разобрали, что это такое – ОФД (оператор фискальных данных). Он должен:

• Каждый день отправлять собранную информацию в ФНС.
• Обеспечивать любому проверяющему свободный проход и предоставить все материалы.
• Постоянно обрабатывать и перенаправлять сведения о покупках.
• Оберегать от несанкционированного доступа посторонних информацию.

В конце статьи хочется сообщить, что нововведения необходимы. Без них не получится развить бизнес, оптимизировать множество процессов, помимо этого, часто будут появляться штрафы, которые легко доводят до дисквалификации. Количество показов: 10210

Почему стоит работать с АСЦ

Новые требования закона не принуждают владельцев кассовой техники обращаться в Центр технического обслуживания (ранее ЦТО, сейчас это АСЦ — авторизованный сервисный центр), однако самостоятельное введение в эксплуатацию чревато ошибками и потерей заводской гарантии.

Если хотя бы какие-то из многочисленных данных будут введены неправильно, касса не будет зарегистрирована, поэтому может потребоваться перерегистрация, которая вновь потребует расходов.

Производители сохраняют заводскую гарантию, только если все работы с кассой (например, замену фискального накопителя, перепрограммирование, аппаратные доработки) выполняют сотрудники аккредитованного и сертифицированного сервисного центра. В противном случае гарантия прекращает действие, а значит, весь ремонт, который бы проходил бесплатно в рамках гарантии, компании придется делать за свой счет.