Вопрос: Форма табеля учета рабочего времени для бюджетных учреждений (ф. 0504421) содержит графы исполнитель и ответственный исполнитель. Исполнителями назначены начальники структурных подразделений, которые фактически ведут учет рабочего времени своих работников. Ответственными исполнителями планируется назначить заместителей директора. Нужно ли в таком случае доплачивать заместителям директора? Возможно ли проставление подписи в графе ответственный исполнитель именно руководителей структурных подразделений, а графа исполнитель может оставаться незаполненной? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.)

Форма табеля учета рабочего времени для бюджетных учреждений (ф. 0504421) содержит графы исполнитель и ответственный исполнитель. Исполнителями назначены начальники структурных подразделений, которые фактически ведут учет рабочего времени своих работников. Ответственными исполнителями планируется назначить заместителей директора. Нужно ли в таком случае доплачивать заместителям директора? Возможно ли проставление подписи в графе ответственный исполнитель именно руководителей структурных подразделений, а графа исполнитель может оставаться незаполненной?

Если Ваша организация относится к органам государственной власти (государственных органов), органам местного самоуправления, органам управления государственными внебюджетными фондами, государственной академии наук, государственным (муниципальным) учреждениям (класса 05 "Унифицированная, система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления" ОКУД), то ведение формы 0504421 "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы" обязательно.

Кто будет назначен исполнителем и ответственным исполнителем решается работодателем самостоятельно, в том числе в локальных нормативных актах. Не заполненных граф в табеле быть не должно. Вам необходимо назначить ответственного исполнителя.

По вопросу об оплате возложения дополнительных обязанностей на заместителей директора, ответить не представляется возможным в связи с тем, что для этого необходимо ознакомиться с трудовым договором заместителей и должностной инструкцией.

Однако дополнительно сообщаем:

Если должностная инструкция является частью трудового договора, то при изменении должностных обязанностей работника требуется внесение изменений в трудовой договор в порядке гл. 12 Трудового кодекса РФ.

Если должностная инструкция является отдельным документом и при увеличении должностных обязанностей происходит изменение трудовых функций работника, то требуется согласие работника на внесение изменений в договор и в должностную инструкцию.

Если должностная инструкция является отдельным документом и трудовая функция работника не меняется, то не требуется ни внесение изменений в трудовой договор, ни согласие работника на изменение должностных обязанностей.

В соответствии с п. 2 Приказа Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами) органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) и методических указаний по их применению" утвердить формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 "Унифицированная, система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления" ОКУД) согласно приложению N 2 к настоящему Приказу.

Должностная инструкция является локальным нормативным актом, принимаемым работодателем. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Если должностная инструкция является частью трудового договора, то любое изменение и дополнение в трудовой договор вносится в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. То есть любое изменение и дополнение в инструкции требует согласия работника.

Если должностная инструкция является самостоятельным документом:

- если внесение изменений в должностную инструкцию влечет за собой изменение условий трудового договора, в частности трудовой функции работника, то требуется письменное согласие работника на внесение изменений.

- если изменение должностной инструкции не влечет изменения трудовой функции, а является ее уточнением (например, переходом на новые программы работы), то письменного согласия работника на изменение должностной инструкции не требуется.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.